Crea diagramas encantadores a partir de información aburrida.
Principales características de Microsoft Visio
Diagramación de flujo: Visio te permite mostrar la lógica de un proceso o ilustrar cada paso en una actividad y su relación con otros pasos, incluyendo su orden y las condiciones para pasar de un paso a otro, a través de diagramas de flujo que están hechos de formas simples, texto y conectores.
Diagramación de Gantt: Esto ayuda a los usuarios de Visio a describir las fechas de inicio y finalización de las tareas en un proyecto. Los diagramas de Gantt se pueden usar para programar, presupuestos y gestión de proyectos.
Creación de maquetas: Una maqueta es una representación de baja fidelidad de las páginas de un sitio web o aplicación que es más estática que un prototipo y ocupa menos espacio. Para crear tu próxima maqueta en Microsoft Visio selecciona Plantillas> Software y base de datos, elige la plantilla deseada de las opciones predefinidas o comienza desde una pantalla en blanco.
Plantillas personalizables: Las plantillas de Ms Visio vienen con todo lo básico: formas, cajas de texto y conectores ya ubicados. Todo lo que queda por hacer es modificar y personalizar las plantillas a su gusto, agregando más información o cambiando el diseño de los elementos existentes.
Importación y exportación de datos: Microsoft Visio puede importar datos en varios formatos, incluidos XLS, TXT, CSV y XML. Los archivos nativos de Visio, como VSST, VSDX y VSDM, se pueden exportar a aplicaciones compatibles con XML sin problemas.
Mapeo jerárquico: Crear un mapa jerárquico de su organización, mostrando cómo fluye la información de un departamento a otro, es una de las especialidades de Visio. Estos mapas también muestran la relación entre los departamentos y la forma en que los clientes interactúan con su organización. Puede exportar su mapa a un archivo de imagen (como PNG o JPG), que se puede usar en otros programas como Word o PowerPoint.
Elementos interactivos: Permiten a los usuarios hacer clic en diferentes partes de un diagrama o gráfico de Visio mediante la inserción de elementos interactivos. Incluso se pueden utilizar estos elementos como parte del proceso de flujo de trabajo, vinculándolos entre sí para que lleven a los usuarios por diferentes caminos según sus elecciones.
Gestión de flujo de trabajo: Una de las mejores características de Microsoft Visio es la gestión de flujo de trabajo. Los flujos de trabajo pueden ser automatizados, usados para realizar un seguimiento de los cambios y asignar tareas, o para supervisar el progreso.
Historial de revisiones: Gracias a esta función de Visio, se puede retroceder en el tiempo y ver los cambios que se hicieron en un proyecto. También se pueden deshacer cambios, volver a una versión anterior o hacer un seguimiento de quién realizó los cambios y cuándo.
Lo que nos gusta
No se puede negar que Microsoft Visio se encuentra entre las mejores herramientas de diagramación y flujo de trabajo con las características más ricas. Ofrece muchas ventajas sobre otros software similares, incluyendo:
- Más de 80 plantillas y múltiples formas y esténciles esperando para ser empleados para visualizar tus datos en Visio.
- Si un diagrama de Visio se basa en una fuente de datos dinámica, puedes conectarlo directamente a la fuente para que se actualice automáticamente cuando se realicen cambios en la fuente.
- También puedes animar proyectos utilizando transiciones entre diapositivas o páginas y efectos.
- ¡Microsoft Visio también tiene una biblioteca incorporada donde puedes almacenar todos tus documentos para un fácil acceso en cualquier momento!
Lo que no nos gusta
No importa cuán bueno sea, cada software está sujeto a algunos inconvenientes. Pero si los beneficios mencionados anteriormente superan con creces los inconvenientes de usar Ms Visio, no dudes en disfrutar de él.
- Visio puede ser costoso, ya sea si eliges un plan de suscripción o compres una licencia de por vida. Tomar la última opción es aún menos favorable porque cada computadora necesita su propia licencia de Visio, por lo que tendrás que comprar una nueva licencia para cada computadora en la que quieras ejecutar Visio.
- El software solo está disponible para sistemas operativos Windows, por lo que si eres usuario de Apple o Android, es posible que no puedas usarlo.
- Visio no tiene muchas características que lo hagan fácil para colaborar con otros en proyectos; por ejemplo, no hay control de versiones incorporado ni características de colaboración como las que ofrecen Google Drawings o Microsoft SharePoint Designer.
Alternativas a Microsoft Visio
OpenOffice Draw: OpenOffice Draw es parte de OpenOffice, una suite de aplicaciones de oficina gratuita. Te permite dibujar gráficos vectoriales y diagramas para tu negocio. Con sus conectores inteligentes, líneas de dimensión y controladores 3D, puedes manipular los objetos que crees de diversas maneras.
Los archivos creados dentro de OpenOffice Draw están en formato XML, por lo que importarlos a Microsoft Visio es fácil. Descarga OpenOffice de DownloadAstro de forma gratuita.
LibreOffice Draw: LibreOffice Draw ofrece un tamaño máximo de página de 300 cm por 300 cm. Aunque esto es cinco veces más pequeño que las dimensiones ofrecidas por Ms Visio, debes tener en cuenta que LibreOffice es gratuito para descargar, instalar y usar.
También cuenta con características que facilitan el proceso (a veces estresante) de crear diagramas de flujo, organigramas, diagramas y documentos gráficos. Estas características incluyen conectores inteligentes, líneas de dimensión y conversión 3D. ¡Comienza tu camino con LibreOffice Draw descargándolo ahora!
Edraw Max: Edraw es una alternativa gratuita y fácil de usar a Microsoft Visio. Es especialmente útil para crear diagramas de red para el buen funcionamiento de una red existente, que se documentan con fines de aseguramiento de calidad y capacitación.
Además, puedes importar proyectos desde Visio a Edraw sin perder ningún contenido valioso, dibujar cualquier red desde cero o mediante las más de 500 plantillas de Edraw. El software también te permite crear presentaciones de diapositivas y colaborar en proyectos con miembros del equipo en tiempo real. DownloadAstro ha puesto Edraw Max a disposición de todos, así que ¿por qué esperar? Descárgalo aquí.
